หลัก องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร วิธีการเขียนข้อเสนอผู้สนับสนุนกิจกรรมที่ชนะ

วิธีการเขียนข้อเสนอผู้สนับสนุนกิจกรรมที่ชนะ


องค์กรการกุศลหลายแห่งจัดงานประจำปีเพื่อระดมทุนและรับรู้ถึงสาเหตุของพวกเขา กิจกรรมเหล่านี้มอบโอกาสอันมีค่าในการสร้างความสามัคคีกับอาสาสมัครและผู้บริจาค ท่ามกลางการแพร่ระบาดองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้ค้นพบวิธีจัดงานเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จเพื่อสนับสนุนงานที่เปลี่ยนแปลงโลกของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะจัดงานด้วยตนเองหรือทางออนไลน์การสนับสนุนขององค์กรเป็นวิธีที่ดีในการชดเชยค่าใช้จ่ายและระดมทุนที่สำคัญสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ

แนวคิดการแต่งกายของทีมวิญญาณ

แล้วคุณจะหาผู้สนับสนุนองค์กรได้อย่างไร? กุญแจสำคัญคือการเขียนข้อเสนอการสนับสนุนที่มั่นคงจากนั้นส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนข้อเสนอการสนับสนุนที่น่าสนใจ



วิธีเตรียมข้อเสนอของคุณ

  • วัตถุประสงค์ - ขั้นแรกให้ร่างวัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของงานเพื่อให้คุณมีแผนชัดเจนก่อนที่จะดำเนินการเป็นพันธมิตร ทำงานร่วมกับทีมพัฒนาและการตลาดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นด้วยกับวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์หลักของงาน
  • กำหนดต้นทุน - ถัดไปคุณต้องประมาณค่าใช้จ่ายในการจัดงานของคุณ รวมทั้งพิจารณาค่าใช้จ่ายปัจจัยในการบริหารงานและการวางแผนทั้งหมดที่จะเข้าร่วมงาน เมื่อคุณได้ประมาณการค่าใช้จ่ายแล้วคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องเพิ่มเท่าใดและระดับการสนับสนุนที่คุณต้องได้รับ
  • ระดับผู้สนับสนุนองค์กร - ตัดสินใจว่าคุณต้องการผู้สนับสนุนจำนวนเท่าใดและ / หรือระดับเงินสนับสนุนที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการเงิน 15,000 ดอลลาร์ในการสนับสนุนองค์กรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรที่คุณจะดำเนินการแบ่งตัวเลือกค่าใช้จ่ายออกเป็น:
    • พันธมิตร 4 รายในราคา $ 500
    • พันธมิตร 4 รายที่ $ 1K
    • พันธมิตร 2 รายที่ $ 2K
    • พันธมิตร 1 รายที่ $ 5K
    สิ่งนี้สามารถนำไปใช้เป็นตัวเลือกและระดับต่างๆมากมายดังนั้นให้พิจารณาว่าส่วนผสมใดที่จะดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณและระดับใดที่คุณคิดว่าจะหาได้เมื่อค้นหาผู้สนับสนุนองค์กร
  • ผลประโยชน์ของผู้สนับสนุน - พิจารณาแพคเกจผลประโยชน์สำหรับผู้สนับสนุนทั้งหมดที่คุณสามารถนำเสนอและร่างอย่างชัดเจนว่า บริษัท จะได้รับการเน้นย้ำอย่างไรและระดับการให้การสนับสนุนต่างๆจะให้อะไรบ้าง ตัวอย่าง:
  • สัญญาณ - หากโลโก้ / ชื่อ บริษัท อยู่บนป้ายให้สังเกตขนาดของป้ายและตำแหน่งที่จะอยู่และหากมีการเปิดเผยทางออนไลน์ด้วย
  • พิมพ์วัสดุ - พูดถึงสื่อสิ่งพิมพ์ใด ๆ ที่ชื่อของพวกเขาจะเป็นที่จดจำทางดิจิทัลไม่ว่าจะบนเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของคุณ
  • ผู้สนับสนุนโต๊ะ - หาก บริษัท เป็นผู้สนับสนุนโต๊ะให้ระบุว่าธุรกิจจะมีเพียงการแสดงที่โต๊ะเท่านั้นหรือหากมีการพิมพ์ชื่อที่อื่นหรือประกาศจากเวที
  • การมองเห็นเสมือนจริง สำหรับกิจกรรมออนไลน์สิทธิประโยชน์ของผู้สนับสนุนชั้นนำอาจรวมถึงโอกาสในการแบ่งปันวิดีโอทักทายหรือวิดีโอส่งเสริมการขายพร้อมกับการแสดงผลบนเว็บไซต์และช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ
    ในขณะที่คุณร่างตัวเลือกต่างๆคุณต้องแน่ใจว่า บริษัท รู้ถึงประโยชน์ทั้งหมดของการสนับสนุนและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจสำหรับคุณคนใดคนหนึ่งในวันงาน เมื่อคุณระบุประโยชน์ทั้งหมดของการสนับสนุนอย่างชัดเจนจะแสดงให้เห็นถึงความรอบคอบและการมองการณ์ไกลในส่วนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

ประสานงานการลงทะเบียนผู้ขายและผู้สนับสนุนด้วยการลงทะเบียน ดูตัวอย่าง

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในข้อเสนอ

  • ผลกระทบ - สำหรับข้อเสนอหรือรายงานใด ๆ คุณต้องมุ่งเน้นไปที่ผลกระทบก่อน กิจกรรมของคุณจะสร้างความแตกต่างอย่างไรและคุณจะช่วยเหลือผู้รับผลประโยชน์ของคุณได้อย่างไร? กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับผลกระทบที่เสนอของเงินที่ระดมทุนผ่านเหตุการณ์และมีคำตอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นพร้อมหากถูกถาม แบ่งปันว่ากิจกรรมการระดมทุนในอดีตช่วยองค์กรการกุศลของคุณได้อย่างไรและพิจารณาเน้นว่าผู้สนับสนุนองค์กรในอดีตได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนกิจกรรมของคุณอย่างไรและให้ตัวอย่างบางส่วนหากเป็นไปได้
  • แสดงรายการผลประโยชน์ของหุ้นส่วนที่เป็นไปได้ - ดึงดูดความสนใจในคุณค่าร่วมและโอกาสในการเป็นหุ้นส่วนเพื่อให้บริการผู้รับผลประโยชน์ของคุณอย่างดีที่สุด ทำรายการให้เป็นส่วนตัวมากที่สุด คุณจะต้องการกล่าวถึง: อะไรทำให้คุ้มค่ากับเวลาและเงินของพวกเขานอกเหนือจากความบริสุทธิ์ใจ? จะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานของพวกเขาหรือไม่? ชื่อของพวกเขาจะเกี่ยวข้องกับองค์กรการกุศลของคุณหรือไม่ จะสามารถเพิ่มยอดขายได้หรือไม่? ระบุเหตุผลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้โดยสังเขปให้มากที่สุด
  • คำอธิบายเหตุการณ์ - ให้สรุปสั้น ๆ ว่างานจะมีลักษณะอย่างไรรวมถึงวันที่และเวลาสถานที่สิ่งที่โปรแกรมมีขึ้นและเวลาและสถานที่ที่จะกล่าวถึงชื่อผู้สนับสนุน เน้นว่ากิจกรรมและภารกิจของคุณพิเศษและคุ้มค่ากับการลงทุนอย่างไร
    เชิญตัวแทนจาก บริษัท เข้าร่วมงาน นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับพวกเขาในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณและเพื่อพบกับผู้รับผลประโยชน์ หากคุณจะขอบคุณผู้สนับสนุนจากเวทีโปรดแจ้งให้พวกเขาทราบก่อนเริ่มงาน
  • ผู้ชม - อธิบายกลุ่มเป้าหมายของเหตุการณ์ พวกเขาเป็นผู้สนับสนุนองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสมาชิกที่มีชื่อเสียงของชุมชนผู้นำชุมชนอาสาสมัครหรือทั้งหมดข้างต้นหรือไม่? สิ่งเหล่านี้เป็นจุดขายที่ดี ตามหลักการแล้วผู้ชมของคุณทับซ้อนกับกลุ่มเป้าหมายของ บริษัท และการแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับภูมิหลังของผู้คนที่เข้าร่วมอาจเป็นจุดขายสำหรับการสนับสนุน
    สำหรับผู้ให้การสนับสนุนบางรายสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าใครจะเข้าร่วมและใครจะได้รับประโยชน์จากงานนี้ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าแขกจะเห็นชื่ออะไรที่เชื่อมโยงกับงาน
  • โครงร่างข้อเสนอ - รักษาข้อเสนอให้รัดกุมและมุ่งเน้นไปที่การให้สปอนเซอร์ช่วยให้ บริษัท บรรลุเป้าหมายได้อย่างไร:
  • วัตถุประสงค์ - อธิบายวัตถุประสงค์หลักของงานรวมถึงคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับภารกิจของคุณและเหตุผลที่คุณระดมทุน
  • ผู้รับผลประโยชน์ - ใครจะได้รับประโยชน์จากการระดมทุนและพวกเขาจะได้รับประโยชน์อย่างไร
  • ผลกระทบ - ผู้รับผลประโยชน์จะได้รับผลกระทบเชิงบวกจากการระดมทุนอย่างไร
  • วัตถุประสงค์ - กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจนของงาน
  • ค่าใช้จ่าย - รวมรายละเอียดต้นทุนโดยประมาณ
  • ผู้สนับสนุนองค์กร - แบ่งปันว่าธุรกิจสามารถช่วยชดเชยต้นทุนได้อย่างไรโดยการสนับสนุนงานของคุณ
  • สนาม - ขอให้พวกเขาพิจารณาให้การสนับสนุนในระดับการบริจาคที่เฉพาะเจาะจงหรือขอให้พวกเขาพิจารณาอย่างรอบคอบว่าพวกเขาต้องการเป็นพันธมิตรกับคุณในระดับใด
  • เส้นเวลา - แจ้งให้พวกเขาทราบว่าเมื่อใดที่จัดงานเมื่อใดจำเป็นต้องมีการสนับสนุนผู้สนับสนุนทั้งหมดและคุณต้องติดต่อกลับภายในวันที่ใด
  • ข้อมูลติดต่อ - รวมข้อมูลการติดต่อเพื่อให้สามารถติดตามคำถามและแจ้งให้ทราบว่าคุณจะติดตามผลภายในวันที่กำหนด
อาสาสมัครเข้าร่วมช่วยเหลือรับใช้ที่เกี่ยวข้องแบบฟอร์มลงทะเบียนรับสมัคร อาสาสมัครอาสาขอบคุณขอบคุณขอบคุณแบบฟอร์มลงทะเบียนสีเขียวที่ไม่แสวงหาผลกำไร

วิธีการวางแผนการเข้าถึงผู้สนับสนุน

  • กำหนดว่าใครจะไล่ตาม - การตัดสินใจเลือกผู้สนับสนุนองค์กรที่จะติดตามมีความสำคัญพอ ๆ กับวิธีการเขียนข้อเสนอ เป้าหมายของคุณคือการค้นคว้าและค้นหาธุรกิจในพื้นที่ของคุณที่มีความสนใจหรือความสนใจคล้ายกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังหาเงินสำหรับการแข่งขันหุ่นยนต์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ให้กับโรงเรียนให้ลองติดต่อ บริษัท วิศวกรรมในพื้นที่ ไม่เพียง แต่รับผิดชอบต่อสังคมในการตอบแทนชุมชนเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดหาพนักงานในอนาคตได้อีกด้วย
    บางองค์กรต้องการทราบว่ามีใครบ้างที่สนับสนุนงานนี้ไม่ว่าจะเป็นสถานะหรือการแข่งขัน อาจดูดีสำหรับพวกเขาที่จะร่วมสนับสนุนงานของคุณร่วมกับ บริษัท อื่นในเมืองหรือพวกเขาอาจไม่ต้องการที่จะเอาชนะคู่แข่งได้ คำนึงถึงพลวัตทั้งหมดนี้ให้ดีที่สุดเมื่อดำเนินธุรกิจในชุมชนของคุณ
    ค้นคว้าว่า บริษัท ใดบ้างที่สนับสนุนกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันในอดีตและค้นหาผู้มีอำนาจตัดสินใจที่เหมาะสมในองค์กรเพื่อส่งข้อเสนอของคุณ
  • โครงการให้องค์กร - วิจัย บริษัท ขนาดใหญ่เพื่อหาโอกาสในการระดมทุนผ่านโครงการให้องค์กรของพวกเขา คุณจะต้องดูหลักเกณฑ์ของพวกเขาโดยเฉพาะซึ่งมักจะระบุไว้ในเว็บไซต์ของพวกเขา ปฏิบัติตามโปรโตคอลอย่างแน่นอนมิฉะนั้นแอปพลิเคชันของคุณอาจถูกลบ ในกรณีของ บริษัท ขนาดใหญ่จะช่วยได้หากคุณมีผู้ติดต่อที่นั่นหรือสามารถติดต่อเพื่อช่วยสนับสนุนข้อเสนอของคุณ
  • บริษัท ขนาดเล็กและธุรกิจชุมชน - หลาย บริษัท ต้องการหรือจำเป็นต้องให้เงินแก่ชุมชนหรือเพื่อให้เกิดความหลงใหลเป็นประจำทุกปี สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมกับชุมชนและแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าพวกเขาใส่ใจมากกว่าแค่ผลกำไร ทำการวิจัยเพื่อดูว่าธุรกิจในพื้นที่ของคุณมีความสนใจที่สอดคล้องกับสาเหตุของคุณหรือไม่ จากนั้นถามว่าคุณสามารถตั้งค่าการประชุมกับตัวแทนของ บริษัท ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองเพื่อแบ่งปันข้อเสนอของคุณ

รวบรวมการชำระเงินและประสานงานระดับผู้สนับสนุนด้วยการสมัคร ดูตัวอย่าง

สรุปข้อเสนอ

  • เคล็ดลับสุดท้าย - พิสูจน์อักษร! เรื่องการสะกดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน หากข้อเสนอของคุณเขียนไม่ดีจะไม่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจในความเป็นมืออาชีพหรือความสามารถขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ ตรวจสอบว่าข้อเสนอที่คุณส่งนั้นกระชับน่าสนใจและเขียนได้ดี
  • ฝึกฝนฝึกฝน - ก่อนติดต่อกับ บริษัท ต่างๆให้แบ่งปันข้อเสนอของคุณกับเพื่อนที่คุณไว้วางใจเพื่อแบ่งปันความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ คุณยังสามารถถามว่าพวกเขามีเวลาแสดงบทบาทของผู้สนับสนุนที่คาดหวังของคุณในการนำเสนอแบบจำลองหรือไม่ การทดลองใช้สนามของคุณจะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้คุณเมื่อการประชุมมีค่า
  • ติดตาม - หลังจากจบกิจกรรมแล้วอย่าลืมขอบคุณผู้สนับสนุนและแบ่งปันความตื่นเต้นเกี่ยวกับการสนับสนุนของพวกเขาสำหรับสาเหตุของคุณ นอกจากนี้แจ้งไทม์ไลน์ว่าเมื่อใดที่จำเป็นต้องระดมทุนและเมื่อใดที่คุณจะรายงานผลกระทบของเหตุการณ์ หากมีสิ่งใดไม่ดีให้เป็นเจ้าของและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงอะไรในอนาคต เต็มใจที่จะยอมรับข้อผิดพลาดขอโทษหากจำเป็นและเรียนรู้จากสิ่งเหล่านั้น ความผิดพลาดเป็นโอกาสในการเรียนรู้และเติบโต

สุดท้ายอย่าลืมขนาดขององค์กรการกุศลของคุณและขนาดของงานจะส่งผลต่อประเภทของผู้สนับสนุนที่คุณกำลังติดตาม งานเลี้ยงของ United Way จะดูแตกต่างจากงานหาทุนสำหรับโรงเรียนในพื้นที่ อย่างไรก็ตามไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็มุ่งที่จะหาพันธมิตรขององค์กรที่มีศักยภาพในการสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน เมื่อคุณสามารถพัฒนาความรู้สึกร่วมกันอย่างแท้จริงระหว่างองค์กรการกุศลและธุรกิจคุณสามารถสร้างผลกระทบต่อชุมชนด้วยกันและทุกคนก็ชนะ



Andrea Johnson เป็นชาวเท็กซัสโดยกำเนิดปัจจุบันอาศัยอยู่ใน Charlotte, NC กับสามีและลูกสาวสองคนของเธอ เธอมีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในการทำงานด้านการตลาดและการพัฒนาสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทั้งรายใหญ่และรายย่อย ในเวลาว่างเธอชอบวิ่งถ่ายรูปและช็อคโกแลตชั้นดี


DesktopLinuxAtHome ทำให้การจัดระเบียบองค์กรไม่แสวงหากำไรเป็นเรื่องง่าย


บทความที่น่าสนใจ

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

40 ทำความรู้จักกับคุณคำถามสำหรับการประชุม บริษัท
40 ทำความรู้จักกับคุณคำถามสำหรับการประชุม บริษัท
40 ทำความรู้จักคุณและคำถามเกี่ยวกับเรือตัดน้ำแข็งสำหรับการประชุมของ บริษัท
เคล็ดลับการออกกำลังกาย 10 อันดับแรกสำหรับพ่อแม่ที่ไม่ว่าง
เคล็ดลับการออกกำลังกาย 10 อันดับแรกสำหรับพ่อแม่ที่ไม่ว่าง
กุญแจสำคัญอย่างหนึ่งในการทำตัวให้พอดีในฐานะผู้ปกครองคือการมีความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อย ทำตามเคล็ดลับ 10 อันดับแรกเหล่านี้เพื่อเพิ่มเวลาและรับประโยชน์สูงสุดจากการออกกำลังกาย!
100 วิธีในการบอกว่าฉันรักคุณ
100 วิธีในการบอกว่าฉันรักคุณ
วันวาเลนไทน์นี้ทำให้คนพิเศษรู้ว่าคุณรักพวกเขาด้วยไอเดียของขวัญที่ไม่เหมือนใครเหล่านี้!
25 กิจกรรมสำหรับเด็กวัยหัดเดินที่ง่ายและสนุก
25 กิจกรรมสำหรับเด็กวัยหัดเดินที่ง่ายและสนุก
เอาชนะความท้าทายของช่วงวัยเตาะแตะและโอบกอดช่วงเวลาอันมีค่าของฤดูกาลนี้ด้วยกิจกรรมสนุก ๆ เหล่านี้ที่จะทำให้คุณค้นพบความงามความอัศจรรย์และความสุขไปด้วยกัน
20 แนวคิดในการสรรหาและรักษาอาสาสมัครกระทรวงเด็ก
20 แนวคิดในการสรรหาและรักษาอาสาสมัครกระทรวงเด็ก
รับสมัครอาสาสมัครที่เหมาะสมสำหรับกระทรวงเด็กและให้พวกเขามีส่วนร่วม!
60 วิธีในการปรับปรุงชุมชนของคุณ
60 วิธีในการปรับปรุงชุมชนของคุณ
ลองดูแนวคิดเหล่านี้เพื่อเริ่มโครงการบริการชุมชนของคุณ!
100 Photo Booth Prop และ Backdrop Ideas
100 Photo Booth Prop และ Backdrop Ideas
เลือกจากอุปกรณ์ตกแต่งบูธภาพถ่ายและฉากหลังที่ไม่เหมือนใครเพื่อสร้างบูธภาพถ่ายที่คุ้มค่ากับการถ่ายภาพ