หลัก คริสตจักร เคล็ดลับการจัดตารางอาสาสมัครของคริสตจักร

เคล็ดลับการจัดตารางอาสาสมัครของคริสตจักร



คริสตจักรหญิงสาวอาสาสมัครเป็นส่วนสำคัญในพันธกิจของคริสตจักรทำให้กิจกรรมและเช้าวันอาทิตย์ดำเนินไปอย่างราบรื่น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ผ่านการทดสอบตามเวลาเพื่อช่วยให้คุณเติมเต็มจุดสำคัญเหล่านั้นในกำหนดการอาสาสมัครของคริสตจักรของคุณ

เคล็ดลับการตั้งเวลาทั่วไป

สร้างปรัชญาการจัดตารางเวลา หลังจากที่คุณตัดสินใจว่าจะถามใครแล้วคุณสามารถกำหนดกรอบสำหรับการจัดกำหนดการของคุณได้ คำถามที่ควรถามตัวเอง:



สัปดาห์วิญญาณแต่งตัวไอเดียวันสำหรับโรงเรียนมัธยม
  • คุณจะขอให้บุคคลเป็นอาสาสมัครบ่อยแค่ไหน? เท่าไหร่มากเกินไป?
  • คุณจะขอให้บุคคลย่อยบ่อยแค่ไหน? ถ้าพวกเขาตอบว่าไม่คุณจะถามอีกครั้งในเดือนเดียวกันหรือไม่?
  • คุณจะขอให้อาสาสมัครที่กำลังไปทำหน้าที่ในกิจกรรมครั้งเดียวหรือให้พวกเขาหยุดพัก?

กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสื่อสาร

  • เจาะจงเกี่ยวกับความต้องการของคุณ ให้อาสาสมัครเลือกตำแหน่งและเวลาที่ว่างและปล่อยให้พวกเขาเลือก
  • สื่อสารตั้งแต่เนิ่นๆ หลายครอบครัวเริ่มกรอกปฏิทินฤดูร้อนในเดือนมีนาคม อย่าลืมรับคำขอกำหนดเวลาของคุณในการผสมก่อน
  • สื่อสารบ่อยๆ. อีเมลเตือนความจำหรือโปสการ์ดเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของผู้จัดตารางเวลา DesktopLinuxAtHome ทำให้ง่ายด้วยอีเมลเตือนอัตโนมัติ!
  • ตอบกลับว่า 'ใช่' ของอาสาสมัครภายใน 24 ชั่วโมงถ้าเป็นไปได้ ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการตัดสินใจช่วยเหลือและไม่ได้รับการตอบรับว่าความช่วยเหลือของคุณได้รับการยอมรับแล้ว!

หลีกเลี่ยงการ 'ไม่ได้ยิน' เหนื่อยหน่าย
คนส่วนใหญ่ในกระทรวงประเมินว่าจะใช้เวลาและความพยายามในการสรรหาและจัดตารางเวลาน้อยเกินไป จะง่ายขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายให้มองในมุมมอง ไม่ใช่คุณที่พวกเขากำลังพูดว่า 'ไม่' ดังนั้นอย่าให้อารมณ์ของคุณอยู่ในสมการ

เคล็ดลับการจัดกำหนดการสำหรับกิจกรรมครั้งเดียว

(ตัวอย่าง: การระดมทุนเพื่อการเดินทางเผยแผ่, ปิกนิกทั่วโบสถ์, กิจกรรมเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ฯลฯ )



พิจารณาสองบทบาทสำหรับเหตุการณ์เดียว
เริ่มรับสมัครอาสาสมัคร 'ล่วงหน้า' สองถึงสามเดือนก่อนวันงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีเวลาและเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ อาสาสมัคร 'Day-of' สามารถติดต่อได้ล่วงหน้าหนึ่งเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาบันทึกวันที่และชี้แจงงานที่ต้องการทำ

จัดตารางเวลาของคุณให้เป็นระเบียบ
การให้อาสาสมัครมีทางเลือกว่าต้องการรับใช้เมื่อใดและที่ไหนทำได้ง่ายด้วยเครื่องมือจัดระเบียบออนไลน์เช่น DesktopLinuxAtHome โปรดจำไว้ว่าอาสาสมัครบางคนอาจเข้าร่วมกับครอบครัวของพวกเขาหรือต้องการสนุกกับงานดังนั้นควรจัดการช่วงเวลาให้ดี พิจารณากำหนดเวลาครอบครัวสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการตั้งค่าหรือเวลาทำความสะอาดเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานเป็นทีมได้

กำหนดเวลาและปล่อย
เมื่อผู้คนตรงตามกำหนดเวลาแล้วให้มอบอำนาจให้อาสาสมัครล่วงหน้าของคุณตอบคำถามและเป็นเจ้าของกิจกรรมของพวกเขา หากคุณให้ข้อมูลมากมายในการทำงานของอาสาสมัครในวันนั้นคุณสามารถจัดการงานได้อย่างมั่นใจ



การแจ้งเตือนเป็นเพื่อนของคุณ
แม้ว่าคุณจะให้อาสาสมัครวันที่ล้านครั้งแล้วก็ตามให้ส่งการแจ้งเตือนก่อนวันงาน ถามคำถามสั้น ๆ ที่พวกเขาต้องตอบเพื่อให้คุณรู้ว่าพวกเขายังวางแผนที่จะเข้าร่วม เครื่องมืออย่าง DesktopLinuxAtHome จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณทางข้อความหรืออีเมล

เคล็ดลับการจัดกำหนดการสำหรับการไปรับใช้

(ตัวอย่าง: กระทรวงเด็กกระทรวงสตรีกระทรวงนมัสการ ฯลฯ )

ให้โอกาส 'ดูว่าเข้ากับ'
ผู้คนอาจมีแนวโน้มที่จะวางตารางเวลามากขึ้นหากพวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาจะทำอะไร พิจารณาเสนอความสนใจ / เซสชันการฝึกอบรมเช่นนำกลุ่มย่อยหรือเป็นครูที่มีประสิทธิภาพหรือเล่นไวโอลิน วิธีนี้จะทำให้ทั้งคุณและอาสาสมัครมีโอกาสดูว่างานนั้นเหมาะสมหรือไม่

จัดตารางเวลาของคุณให้เป็นระเบียบ
ผู้ให้บริการลงทะเบียนออนไลน์เช่น DesktopLinuxAtHome ช่วยให้จัดการกำหนดการตามฤดูกาลหรือรายปีได้อย่างง่ายดาย สิทธิประโยชน์ ได้แก่ :

  • ติดตั้งง่ายและสมัครสมาชิกกลุ่ม
  • ความสามารถอีเมลจำนวนมากในการส่งคำเชิญไปยังกลุ่มของคุณ
  • อาสาสมัครสามารถลงทะเบียนได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
  • การแจ้งเตือนอีเมลหรือข้อความอัตโนมัติทำให้ไม่มีใครลืมงานของพวกเขา
  • คุณสมบัติ Swap ช่วยให้สมาชิกในกลุ่มสามารถจัดการกับการเปลี่ยนแปลงได้

กำหนดเวลาคนในรูปแบบ
หากเหมาะสมกับความต้องการในงานรับใช้ของคุณให้จัดตารางอาสาสมัครที่กำลังจะไปในรูปแบบเช่นวันอาทิตย์ที่สองและสี่ของทุกเดือนหรือวันที่หนึ่งสามและห้า บอกอาสาสมัครว่าถ้าไม่มีวันอาทิตย์ที่ห้าพวกเขาจะได้รับวันหยุด! รูปแบบต่างๆนั้นง่ายต่อการจดจำดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องสงสัยว่าจะอยู่ในระหว่างปฏิบัติหน้าที่หรือไม่

บางที 'ไม่' อาจไม่ใช่คำตอบสุดท้ายของคุณ
สำหรับการจัดงานเพียงครั้งเดียวการ 'ไม่' อาจไม่ใช่เรื่องใหญ่ หากคุณกำลังพยายามเติมเต็มจุดต่างๆในงานรับใช้ที่กำลังดำเนินอยู่คุณอาจต้องการสร้างสรรค์ถ้าคุณได้รับคำตอบว่า 'ไม่'

  • การพูดว่า 'ฉันเข้าใจ' แต่แล้วการทิ้งโอกาสอื่น ๆ ที่อาจจะเหมาะสมก็เป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้อาสาสมัครคิดใหม่ว่าไม่
  • พูดว่า 'ฉันเข้าใจ ขอบคุณและลาก่อน 'หมายความว่าคุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะโทรหรือถามอีกครั้งในเดือนหน้า? ปีหน้า?

คิดสิ่งนี้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณมีแผนและนำทาง 'ไม่' ด้วยกลเม็ดเด็ดพรายมืออาชีพ

โปสเตอร์บูธคุกกี้ลูกเสือหญิง

กำหนดว่าใครจะเป็นผู้หาสิ่งทดแทน
อาสาสมัครมีแนวโน้มที่จะตอบว่าใช่หากภาระในการจัดตารางเวลาทดแทนนั้นไม่ได้รับการสนับสนุน

สร้าง 'sunset clause'
นี่เป็นข้อตกลงระหว่างอาสาสมัครและผู้จัดตารางเวลาว่าหลังจากระยะเวลาหนึ่ง (อาจเป็น 6 เดือนถึงหนึ่งปี) อาสาสมัครจะมีโอกาสต่ออายุหรือถูกปลดออกจากพันธะสัญญา เปิดโอกาสให้ทุกคนไปในทิศทางใหม่หากจำเป็น

อย่าดูถูกพลังแห่งความเมตตากรุณาเมื่อขอให้ผู้คนพิจารณาเป็นอาสาสมัครของคริสตจักร คุณจะได้รับรางวัลมากมายจากความพยายามในการจัดตารางเวลาหากคุณใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้คนที่เหมาะสมเข้ามาในสถานที่ที่เหมาะสมกับความต้องการในงานรับใช้ของคุณ

จูลี่เดวิด แต่งงานกับศิษยาภิบาลที่น่าเคารพบูชาและหลังจาก 20 ปีในการปฏิบัติศาสนกิจพร้อมกับลูกสาวสามคนเธอยังคงพัฒนาความสมดุลของผิวหนาและจิตใจที่สง่างาม ปัจจุบันเธอเป็นผู้นำหญิงมัธยมต้นกลุ่มเล็ก ๆ

โพสต์โดย Julie David


บทความที่น่าสนใจ

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

30 คำคมการฝึกสอนที่สร้างแรงบันดาลใจ
30 คำคมการฝึกสอนที่สร้างแรงบันดาลใจ
ยกระดับทีมของคุณหรือรับแรงบันดาลใจในการเป็นโค้ชที่ดีขึ้นด้วยคำพูดที่ชื่นชอบเหล่านี้จากโค้ชที่ชนะ
Flash Mob Las Vegas จัดทัพนักเต้นด้วย DesktopLinuxAtHome
Flash Mob Las Vegas จัดทัพนักเต้นด้วย DesktopLinuxAtHome
ธุรกิจแฟลชม็อบในลาสเวกัสใช้การลงทะเบียนออนไลน์เพื่อจัดระเบียบนักเต้นและกิจกรรมต่างๆ
ฤดูใบไม้ผลิได้ผุดขึ้นมาด้วยไอเดียงานเลี้ยงอาหารมื้อสายแบบง่าย ๆ ของเรา
ฤดูใบไม้ผลิได้ผุดขึ้นมาด้วยไอเดียงานเลี้ยงอาหารมื้อสายแบบง่าย ๆ ของเรา
ไอเดียงานเลี้ยงอาหารมื้อสาย Potluck ง่าย ๆ
รายการบรรจุชายหาดที่สมบูรณ์ของคุณ
รายการบรรจุชายหาดที่สมบูรณ์ของคุณ
รายการแพ็คเกจชายหาดที่สมบูรณ์ของคุณเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันหยุดพักผ่อนของครอบครัวท่ามกลางแสงแดดและหาดทราย
5 ลงชื่อสมัครใช้เพื่อสร้างในปี 2020
5 ลงชื่อสมัครใช้เพื่อสร้างในปี 2020
สำรวจวิธีทั่วไปบางส่วนที่เราเห็นผู้คนสร้างการสมัครด้วย SignUpGenius เพิ่ม IQ การจัดระเบียบของคุณและลองสร้างการลงชื่อสมัครใช้สิ่งใหม่ในปี 2020
30 ไอเดียว่ายน้ำง่าย ๆ พบกับขนมขบเคี้ยว
30 ไอเดียว่ายน้ำง่าย ๆ พบกับขนมขบเคี้ยว
ลองใช้ไอเดียขนมขบเคี้ยวรสเค็มหวานหรือเพื่อสุขภาพที่ง่ายสุด ๆ เหล่านี้สำหรับการว่ายน้ำหรือการแข่งขันกีฬาใด ๆ เพื่อเพิ่มพลังและประสิทธิภาพของทีมของคุณ
15 เกมและกิจกรรมปัสกา
15 เกมและกิจกรรมปัสกา
15 เกมปัสกาและกิจกรรมที่จะช่วยให้ทั้งครอบครัวเฉลิมฉลองความหมายของวันหยุดของชาวยิว