หลัก องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร 40 แนวคิดในการสร้างและส่งเสริมรายงานประจำปีที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ

40 แนวคิดในการสร้างและส่งเสริมรายงานประจำปีที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ

รายงานประจำปีที่ไม่แสวงหาผลกำไรเค้าโครงเนื้อหาแผนภูมิข้อมูลอาสาสมัครผู้บริจาคทุกๆปีองค์กรการกุศลมีโอกาสอัปเดตผู้บริจาคและประชาชนทั่วไปเกี่ยวกับความคืบหน้าความสำเร็จและการเงินในรายงานประจำปี บางคนออกรายงานในช่วงปีใหม่และอื่น ๆ เมื่อสิ้นสุดไตรมาสที่สำคัญ รายงานเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงให้ผู้คนเห็นว่าคุณบรรลุภารกิจอย่างไรผ่านเรื่องราวสถิติและภาพถ่าย ลองใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อสร้างและโปรโมตรายงานประจำปีฉบับหน้าของคุณ

เริ่มต้น: การวางแผนและการจัดการโครงการ

  1. ผู้ชม - อันดับแรกพิจารณาผู้ชมของคุณ รายงานประจำปีมักเขียนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี คุณกำลังพูดกับคนทั่วไปหรือพูดกับผู้บริจาคโดยเฉพาะ? ภาษาที่คุณใช้ในรายงานควรแสดงถึงผู้ชมของคุณ หากรายงานนี้มีไว้สำหรับผู้บริจาคตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานดังกล่าวระบุถึงข้อกังวลที่เกี่ยวข้องและตอบคำถาม หากคุณออกแบบสำหรับคนทั่วไปภาษาควรให้ข้อมูลและง่ายสำหรับทุกคนที่จะหยิบขึ้นมาอ่าน
  2. ผู้บริจาคขับเคลื่อน ภาษา - หากรายงานเฉพาะผู้บริจาคให้เน้นที่ความขอบคุณโดยใช้ภาษาที่สะท้อนถึงการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่น 'คุณช่วยให้การริเริ่มต่อไปนี้เป็นไปได้ ... ' พยายามสร้างชิ้นส่วนที่ผู้บริจาคของคุณต้องการเก็บไว้บนโต๊ะกาแฟเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น ผู้บริจาคควรเข้าใจเป้าหมายขององค์กรของคุณและความสำเร็จขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรก็เป็นความสำเร็จของพวกเขาเช่นกัน โปรดทราบว่าผู้บริจาคมักมีส่วนร่วมในหลาย ๆ ด้านไม่ใช่แค่เงินช่วยเหลือเท่านั้น
  3. ขับเคลื่อนสาธารณะ ภาษา - ประชาชนทั่วไปควรสามารถอ่านรายงานและเข้าใจวิสัยทัศน์ขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้อย่างง่ายดายและโดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าภารกิจนั้นสำเร็จได้อย่างไรตลอดทั้งปี หลีกเลี่ยงภาษาเฉพาะที่อาจสมเหตุสมผลกับผู้บริจาคหรือบุคคลภายในเท่านั้น
  4. งบประมาณ - กำหนดงบประมาณโครงการของคุณและวิธีที่คุณจะจัดสรรเมื่อคุณจัดทำรายงานประจำปี งบประมาณจะช่วยกำหนดรูปแบบและการจัดหาทรัพยากร
  5. วางแผนล่วงหน้า - สร้างไทม์ไลน์โครงการโดยละเอียดและระบบติดตามความคืบหน้าของรายงาน ค้นคว้าตัวเลือกการจ้างงานภายนอกและแยกตัวเลือกเหล่านั้นลงในไทม์ไลน์โดยรวม คุณจะให้ผู้ชมของคุณเลือกว่าจะดูเนื้อหาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปวิดีโอหรือบล็อกโพสต์อย่างไร คุณจะเชื่อมโยงไปยังแอปของคุณหรือในแคมเปญอีเมล? วางแผนตามนั้น
  6. มาตราส่วนสำหรับ Scope Creep - Scope creep เกิดขึ้นเมื่อไทม์ไลน์โดยรวมและแผนสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณขยายออกไปในขณะที่โปรเจ็กต์อยู่ระหว่างดำเนินการซึ่งจะเปลี่ยนผลลัพธ์โดยรวมหรือส่งมอบได้ ในโลกของการจัดการโครงการขอบเขตการคืบคลานเป็นปัญหาที่พบบ่อยและให้บริการแก่สมาชิกในทีมได้ดีในการสังเกตเห็นและวางแผนรับมือ เมื่อคุณรู้สึกได้ถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อเข้าร่วมหน้าเดียวกันกับทีมของคุณและกำหนดอย่างชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงโครงการจะมีความหมายอย่างไรสำหรับไทม์ไลน์โดยรวม

All About Optics: เลือกรูปแบบของคุณ

  1. รูปแบบสั้น - รายงานประจำปีแบบสั้นมีความยาวไม่เกินสามถึงสี่หน้าและจัดทำเป็นส่วนย่อเพื่อเปิดตัวผลลัพธ์ที่สำคัญตามภารกิจขององค์กรของคุณ รายงานสั้น ๆ เน้นข้อมูลระดับกลยุทธ์และถือว่าผู้คนทราบข้อมูลเชิงลึกขององค์กรอยู่แล้ว รวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ผู้ชมของคุณสามารถไปหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้
  2. รูปแบบยาว - รายงานขนาดยาวมีมากกว่าห้าหน้ามีเนื้อหาที่หลากหลายและมักจะรวมประเด็นข้อมูลและแรงบันดาลใจผ่านเรื่องราว พิจารณารวมสารบัญเพื่อให้ผู้คนสามารถอ้างอิงส่วนที่พวกเขาสนใจมากที่สุดในการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว
  3. พิจารณามัลติมีเดีย - เพื่อให้โดดเด่นกว่าองค์กรอื่น ๆ ให้นึกถึงรูปแบบที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมสำหรับรายงานของคุณ เลือกรูปแบบของสื่อที่ไม่เหมือนใครและตรงกับองค์กรการกุศลของคุณเช่นวิดีโอของผู้ที่คุณให้ความช่วยเหลือในต่างประเทศหรือเรียงความภาพถ่ายรวมถึงกรณีศึกษาในท้องถิ่น หากองค์กรของคุณมีพอดแคสต์ให้วางแผนที่จะใช้เวลาในการแบ่งปันผลลัพธ์และเรื่องราวจากรายงาน ปรับแต่งรูปแบบตามข้อ จำกัด ขององค์กรและงบประมาณของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นหน่วยงานด้านสิ่งแวดล้อมคุณอาจพิมพ์รายงานเกี่ยวกับไม้หรือวัสดุรีไซเคิลได้บ้าง
  4. ทำให้มันเป็นศิลปะ - เลือกธีมหรือแผนการออกแบบที่สอดคล้องกับอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ขับเคลื่อนด้วยการถ่ายภาพอาจสร้างรายงานประจำปีที่ด้านหลังของชุดภาพถ่ายต้นฉบับของตน ในฐานะโบนัสเพิ่มเติมผู้บริจาคสามารถจัดเก็บและจัดกรอบรายงานเป็นผลงานศิลปะสำหรับบ้านของพวกเขา
  5. เค้าโครงภาพ - ตัดสินใจเลือกสีแม่แบบและรูปแบบสุดท้าย (พิมพ์หรือดิจิทัล) คุณจะใช้โลโก้เวอร์ชันใด แยกบล็อกข้อความพร้อมรูปภาพและสถิติการแสดงรายการคำพูดแบบดึงออกกราฟิกหรือกรณีศึกษา ใช้อินโฟกราฟิกแบบโต้ตอบหรือไทม์ไลน์แบบเคลื่อนไหวเพื่อแสดงสถิติและเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น จำไว้ว่าพื้นที่สีขาวคือเพื่อนของคุณ คุณต้องการใช้เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมและทำให้สั้นโดยที่ยังคงแสดงผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของคุณ
  6. รูปถ่าย - ใช้ภาพถ่ายเชิงศิลปะ (แทนที่จะเป็นข้อความ) เพื่อดึงดูดผู้อ่านและบอกเล่าเรื่องราวของคุณ ค้นหาเว็บไซต์ที่ให้บริการภาพสต็อกฟรีหรือต้นทุนต่ำหรือพิจารณาซื้อภาพจากช่างภาพท้องถิ่นในพื้นที่ของคุณ ดูทุกหน้าในรายงานของคุณในฐานะอสังหาริมทรัพย์ชั้นนำและทำให้เนื้อหามีความหมายและน่าสนใจ
แบบฟอร์มลงทะเบียนการประมูลงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อการกุศลที่ไม่แสวงหาผลกำไร อาสาสมัครสร้างบริการที่อยู่อาศัยการก่อสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนสีน้ำเงิน

การสร้างเนื้อหา: สิ่งที่ต้องรวม

  1. บอกเล่าเรื่องราวทั้งหมด - ในรายงานรูปแบบยาวบอกเล่าเรื่องราวที่ครอบคลุมตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย เรื่องราวเป็นสิ่งที่ดึงดูดและดึงดูดใจผู้คนไม่ใช่แค่ความคิดของพวกเขา วางภาพถ่ายที่ดีที่สุดของคุณไว้บนหน้าปกและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรณีศึกษาทั้งหมดมีภาพถ่าย หากคุณกำลังพิมพ์และเข้าเล่มรายงานโปรดพูดคุยกับเครื่องพิมพ์ของคุณเกี่ยวกับความละเอียดของภาพถ่ายและตัวเลือกการพิมพ์แบบชุบและการพิมพ์ดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายโดยรวมใช้เวลาสักครู่เพื่อทำสตอรีบอร์ดของรายงานฉบับเต็มก่อนที่จะเขียนและรวบรวมเนื้อหา ชี้แจง 'เหตุผล' สำหรับรายงานและสำหรับองค์กรของคุณโดยรวมและทำให้ชัดเจน
  2. ฉลอง - จัดทำรายงานของคุณเพื่อเฉลิมฉลอง รายงานประจำปีเป็นโอกาสที่ดีในการเฉลิมฉลองความสำเร็จในปีที่ผ่านมา บางครั้งการเรียนรู้หมายถึงการเรียนรู้จากความล้มเหลวและความสำเร็จ ใช้ภาษาเชิงบวกและดูมันสร้างความแตกต่าง
  3. ยอมรับความล้มเหลว - ยินดีที่จะสังเกตความล้มเหลวหากมี ตัวอย่างเช่น 'เราลองใช้ X แล้ว แต่ก็ไม่ได้ผล แต่เราเรียนรู้ X จากสิ่งนั้นมันจึงก้าวไปสู่สาเหตุของเรา' ผู้บริจาคส่วนใหญ่โอเคกับความเสี่ยงที่คำนวณได้ เพียงแค่ซื่อสัตย์กับมันและสังเกตว่าคุณเรียนรู้จากมันอย่างไร
  4. กรณีศึกษา - รวมกรณีศึกษาหรือเรื่องราวผลกระทบจากภาคสนามอย่างน้อยหนึ่งกรณี คนควรรู้สึกถึงแรงบันดาลใจหลังจากอ่านและพร้อมที่จะลงมือทำ นอกจากนี้ควรทำให้สั้นเพื่อให้ผู้คนมีแนวโน้มที่จะอ่านมากขึ้น
  5. จดหมายของประธานาธิบดี - รวมจดหมายจริงใจจากประธานหรือซีอีโอของคุณ สิ่งนี้ควรรวมถึงสิ่งที่เขาหรือเธอภาคภูมิใจที่สุดในปีที่ผ่านมาและวิสัยทัศน์ของเขาสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง
  6. คำคม & รับรอง - รวมคำพูดจากผู้รับผลประโยชน์เมื่อเป็นไปได้และการรับรองจากผู้ที่คุณให้บริการ เป็นการเชื่อมโยงผู้อ่านกับผู้รับผลประโยชน์และทำให้พันธกิจขององค์กรมีชีวิตชีวา ใช้คำพูดและการรับรองจากผู้คนที่มีความเคารพสูงซึ่งสอดคล้องกับพันธกิจและวิสัยทัศน์ขององค์กรการกุศลของคุณ
  7. พันธกิจและวิสัยทัศน์ - รวมพันธกิจและ / หรือคำแถลงวิสัยทัศน์ของคุณแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานของคุณบันทึกว่าคุณดำเนินการตามวิสัยทัศน์และพันธกิจนั้นอย่างไร แสดงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมเช่นเดียวกับเรื่องเล่าที่สร้างแรงบันดาลใจ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจปัญหาที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณกำลังดำเนินการแก้ไขและสิ่งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณกำลังดำเนินการเพื่อช่วยเหลือ
  8. ความหลากหลาย - ตรวจสอบรูปภาพและเนื้อหาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ภาษาที่ครอบคลุมซึ่งจะดึงดูดผู้อ่านที่หลากหลาย เนื้อหาและรูปภาพของคุณควรแสดงถึงประชากรที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณให้บริการ
  9. พิจารณาลิขสิทธิ์ - อ้างอิงแหล่งที่มาที่จำเป็นสำหรับคำพูดหรือข้อมูลในรายงานของคุณและให้เครดิตแก่รูปภาพหรือเนื้อหาที่ยืมมา ศึกษากฎหมายลิขสิทธิ์ในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณเป็นไปตามโปรโตคอล
  10. ข้อมูลติดต่อ - ระบุข้อมูลติดต่อสำหรับองค์กรการกุศลของคุณที่ด้านล่างของรายงานรวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์และที่จับโซเชียลมีเดีย หากผู้คนพร้อมที่จะให้หลังจากเห็นรายงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีการทีละขั้นตอนเพื่อให้พวกเขาทำเช่นนั้น
  11. หน่วยงานรับรอง - ระบุหน่วยงานรับรองที่คุณเป็นสมาชิกเช่น Better Business Bureau หรือ Charity Navigator วางแผนที่จะจัดส่งรายงานการพิมพ์หลายชุดเพื่อแสดง

การเคลื่อนย้ายเงิน: รายละเอียดทางการเงิน

  1. ความมุ่งมั่นเพื่อความโปร่งใส - รายงานอย่างถูกต้องและทำให้การเงินง่ายต่อการอ่าน ใช้แผนภูมิวงกลมพร้อมคีย์ที่อ่านง่ายสำหรับสรุปข้อมูลทางการเงินในภาพรวมและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงรายงานประจำปีที่ผ่านมาหรือปีพ. ศ. แสดงให้เห็นว่างบประมาณที่ใช้ในการบริหารและจำนวนเงินที่จะนำไปสู่ต้นทุนโปรแกรม
  2. กราฟ - ใช้กราฟเพื่อเปรียบเทียบตัวเลขกับข้อเท็จจริงตามเวลาจริง คนส่วนใหญ่อ่านรายงานประจำปีดังนั้นควรเน้นสิ่งที่มีความสำคัญเป็นหลัก สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดของกิจกรรมกำไรและรายได้อื่น ๆ ของคุณชัดเจน สไลด์โชว์เป็นรูปแบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงแผนภูมิและกราฟ
  3. ผลกระทบของการเงิน - อธิบายผลกระทบและความเปลี่ยนแปลงของชีวิต คุณควรมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและกราฟิกหลายจุดที่นี่พร้อมตัวเลขที่อ่านง่ายกราฟิกที่เรียบง่ายและภาพถ่าย ตัวอย่างเช่น 'เด็ก 1,000 คนได้รับการสอนพิเศษการดูแลและอาหารว่างที่มีคุณค่าทางโภชนาการจากโครงการหลังเลิกเรียนในปีที่ผ่านมา' พยายามรวม 5 ไฮไลต์สำคัญ หากคุณใส่มากกว่านั้นข้อมูลจะเริ่มสูญหาย ใช้กราฟิกเพื่อให้ดูน่าสนใจ
  4. การตรวจสอบข้อเท็จจริง - ตรวจสอบและตรวจสอบสถิติและคำพูดทั้งหมดอีกครั้งตลอดจนการสะกดชื่อที่ใช้ในรายงาน วางแผนสำหรับขั้นตอนการตรวจสอบหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้หลาย ๆ คนสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดได้

มุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์: ขอบคุณผู้ร่วมให้ข้อมูลและ Cast Vision

  1. ทีม - แนะนำบุคคลให้กับพนักงานของคุณหรือทีมผู้บริหารสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งอาจอยู่ในแถบด้านข้างถัดจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในรายงานที่ไม่เป็นทางการคุณสามารถแบ่งปันข้อเท็จจริงโง่ ๆ เกี่ยวกับสมาชิกในทีมได้ หากต้องการคำแนะนำอย่างเป็นทางการมากขึ้นโปรดแชร์ headshots และประวัติสั้น ๆ
  2. คณะกรรมการ - รวมชื่อและบทบาทของสมาชิกในคณะกรรมการ วางแผนที่จะให้สมาชิกในคณะกรรมการแต่ละคนจัดพิมพ์รายงานหลายชุดเพื่อแบ่งปันกับเพื่อน ๆ อย่าลืมขอบคุณคณะกรรมการสำหรับการบริการของพวกเขาและหลาย ๆ วิธีที่พวกเขามีส่วนช่วยให้องค์กรโดยรวม
  3. จุดเด่นของผู้บริจาค - องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขนาดใหญ่บางแห่งต้องการเน้นผู้ร่วมให้ข้อมูลรายใหญ่ คุณสามารถแสดงรายการในแถบด้านข้างหรือมีช่อง Donor Spotlight พร้อมเรื่องราวสั้น ๆ สำหรับแต่ละเรื่อง
  4. ขอบคุณหมายเหตุ - พิจารณารวมบันทึกขอบคุณจากสมาชิกในทีมทุกระดับ: กรรมการบรรณาธิการคณะกรรมการฝ่ายบริหาร สิ่งนี้เพิ่มองค์ประกอบส่วนบุคคลที่แตกต่างกันเพื่อช่วยเสริมสร้างความเชื่อมโยงระหว่างผู้บริจาคและเจ้าหน้าที่
  5. ภาพถ่ายตรงไปตรงมา - พิจารณารวมภาพเบื้องหลังสนุก ๆ หรือภาพถ่ายตรงไปตรงมา สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริจาคเข้าใจและรู้จักคุณดีขึ้นและรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น รูปภาพเหล่านี้สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของโพสต์โซเชียลมีเดียสำหรับการโปรโมตรายงาน
  6. วิสัยทัศน์สำหรับอนาคต - รายงานประจำปีส่วนใหญ่เน้นถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในปีที่ผ่านมา แต่ควรพิจารณาถึงการเน้นวิสัยทัศน์ของคุณในปีหน้าสามปีหรือห้าปีด้วย สิ่งนี้ให้เหตุผลที่น่าสนใจสำหรับผู้บริจาคในการลงทุนในองค์กรต่อไป

เอาคำออก: วิธีการโปรโมต

  1. ปรับแต่งให้เข้ากับรูปแบบ - ปรับแต่งแผนการส่งเสริมการขายตามรูปแบบรายงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเปิดเผยหน้าเว็บเฉพาะหรือส่วนใหม่ของไซต์ที่มีข้อมูลรายงานอยู่คุณจะต้องทดสอบและหาข้อบกพร่องก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อพร้อมแล้วให้ส่งอีเมลไปยังผู้บริจาคของคุณพร้อมลิงก์ที่เกี่ยวข้องหรือดูตัวอย่างเพื่อดึงดูดให้พวกเขาคลิกเพื่ออ่านเพิ่มเติม หากคุณกำลังสร้างชิ้นงานพิมพ์ให้วางแผนให้พร้อมใช้งานในรูปแบบ PDF และเป็นฉบับพิมพ์ PDF ควรมีให้ดูและดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของคุณ เอกสารสามารถอยู่ในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กแผ่นพับหรือโปสเตอร์
  2. บรรจุภัณฑ์ - ส่งรายงานประจำปีให้กับผู้บริจาคทุกคนพร้อมจดหมายขอบคุณ หากส่งเอกสารฉบับพิมพ์ให้พิจารณาบรรจุภัณฑ์ / จดหมายต้นฉบับที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ นอกจากนี้ให้พิจารณาว่าคุณจะส่งให้ใคร ผู้บริจาคที่อายุน้อยกว่าจำนวนมากชอบสำเนาอิเล็กทรอนิกส์และผู้บริจาคที่มีอายุมากกว่าชอบทำสำเนา ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไปดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรู้จักผู้บริจาคของคุณและสิ่งที่พวกเขาต้องการ
  3. เนื้อหาโซเชียลมีเดีย - ก่อนกำหนดระยะเวลาโครงการลองเขียนเนื้อหาโซเชียลมีเดียสำหรับช่องที่คุณจะใช้เพื่อโปรโมตรายงาน
  4. วางแผนกิจกรรม - จับคู่การเปิดตัวรายงานประจำปีของคุณกับงานที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าภาพอยู่แล้วเช่นงานเลี้ยงอาหารค่ำขอบคุณอาสาสมัครหรืองานเลี้ยงฉลองครบรอบ บริษัท ไม่มีกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น? วางแผนหนึ่งและเฉลิมฉลองการทำงานหนักที่องค์กรของคุณได้ทำในปีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในคณะกรรมการของคุณเห็นรายงานก่อนกิจกรรมนี้เพื่อให้สามารถอ้างอิงได้เมื่อสนทนากับเจ้าหน้าที่และอาสาสมัคร
  5. ส่งด้วยมือ - หากเป็นไปได้ให้ส่งรายงานประจำปีฉบับพิมพ์ด้วยมือ เพิ่มความเป็นส่วนตัวและเปิดโอกาสให้ผู้บริจาคมีส่วนร่วมและถามคำถาม
  6. การประชุมทางโทรศัพท์ - องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรบางแห่งกำลังรวบรวมรายงานที่เป็นทางการทั้งหมดไว้ด้วยกันสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ระดับชาติซึ่งซีอีโอหรือกรรมการบริหารเป็นผู้นำการพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้บริจาคเกี่ยวกับความคืบหน้าและผลกระทบของปีที่แล้ว สิ่งนี้ให้การสนทนาส่วนตัวตัวเลือกสำหรับถามตอบและข้อมูลแบบเรียลไทม์
  7. มัลติมีเดียแบบโต้ตอบ - นอกจากตัวเลือกดิจิทัลแล้วองค์กรการกุศลบางแห่งกำลังสร้างหน้าเว็บแบบโต้ตอบสำหรับรายงานประจำปีที่โหลดสถิติแบบเรียลไทม์หรือเกี่ยวข้องกับแอนิเมชั่นสำหรับอินโฟกราฟิก ส่งลิงก์ไปยังผู้บริจาคทั้งในปัจจุบันและที่มีศักยภาพและรวมไว้ในโพสต์โซเชียลมีเดีย ดึงดูดความสนใจในชุมชนของคุณด้วยการนำเสนอรายงานไปยังสื่อท้องถิ่นของคุณ

คุณและพนักงานของคุณจะสนุกกับการสร้างรายงานประจำปีของคุณเหมือนที่คุณระลึกถึงและเฉลิมฉลองปีที่ผ่านมา ควรเป็นกำลังใจสำหรับพนักงานผู้บริจาคและอาสาสมัครที่จะเห็นผลกระทบและเป็นเครื่องมือในการขับเคลื่อนองค์กรของคุณไปข้างหน้า โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะกลายเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับการสร้างความร่วมมือใหม่ ๆ สนุกอย่างที่คุณจำและเฉลิมฉลอง!



Andrea Johnson เป็นชาวเท็กซัสโดยกำเนิดปัจจุบันอาศัยอยู่ใน Charlotte, NC กับสามีและลูกสาวสองคนของเธอ เธอสนุกกับการวิ่งถ่ายรูปและช็อกโกแลตชั้นดี


DesktopLinuxAtHome ทำให้การจัดระเบียบองค์กรไม่แสวงหากำไรเป็นเรื่องง่าย


บทความที่น่าสนใจ

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

จัดปาร์ตี้วันหยุดโรงเรียน
จัดปาร์ตี้วันหยุดโรงเรียน
การจัดปาร์ตี้ในชั้นเรียนไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก สัญญา. พิจารณาเคล็ดลับการวางแผนงานปาร์ตี้เหล่านี้และคุณจะจัดงานที่สมบูรณ์แบบได้ในเวลาอันรวดเร็ว!
เกมตัดน้ำแข็งวันขอบคุณพระเจ้าและคำถาม
เกมตัดน้ำแข็งวันขอบคุณพระเจ้าและคำถาม
แนวคิดสำหรับเกมตัดน้ำแข็งวันขอบคุณพระเจ้าและคำถามสำหรับครอบครัวผู้ใหญ่และเด็ก
50 แนวคิดการระดมทุนของโรงเรียนที่ประสบความสำเร็จ
50 แนวคิดการระดมทุนของโรงเรียนที่ประสบความสำเร็จ
แนวคิดการระดมทุนของโรงเรียนที่ไม่เหมือนใครเหล่านี้เหมาะสำหรับการระดมทุนครั้งต่อไปของคุณ!
Genius Hack: จัดระเบียบปฏิทินดิจิทัลของคุณด้วย DesktopLinuxAtHome
Genius Hack: จัดระเบียบปฏิทินดิจิทัลของคุณด้วย DesktopLinuxAtHome
ไอเดียอาหารมื้อสายวันอาทิตย์ Potluck
ไอเดียอาหารมื้อสายวันอาทิตย์ Potluck
จัดอาหารมื้อสายวันอาทิตย์สุดคลาสสิกเพื่อสร้างความประหลาดใจและสร้างความบันเทิงให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง ลิ้มลองอาหารเลิศรสเหล่านี้ที่รับรองว่าจะต้องถูกใจทุกคน
50 ไอเดียฉลองวันเปิดเทอม 100 ปี
50 ไอเดียฉลองวันเปิดเทอม 100 ปี
วันที่ 100 ของโรงเรียนถือเป็นวันสำคัญและสามารถเฉลิมฉลองได้อย่างสนุกสนานและให้ความรู้!
30 กิจกรรมและแนวคิดเพื่อเป็นเกียรติแก่วันทหารผ่านศึก
30 กิจกรรมและแนวคิดเพื่อเป็นเกียรติแก่วันทหารผ่านศึก
เฉลิมฉลองผู้ที่เสียสละเพื่อประเทศของเราในวันทหารผ่านศึกด้วยกิจกรรมและแนวคิดเหล่านี้สำหรับทุกกลุ่ม