หลัก ธุรกิจ 35 เคล็ดลับในการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ

35 เคล็ดลับในการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ

เคล็ดลับการวางแผนงานธุรกิจไม่ว่าจะมีขนาดหรือขอบเขตเพียงใดการวางแผนงานธุรกิจที่ดีที่สุดต้องใช้กลยุทธ์ที่รอบคอบ เมื่อคุณเริ่มต้นให้พิจารณาแนวคิดใหม่ ๆ ควบคู่ไปกับการพยายามและเป็นจริง แม้แต่เหตุการณ์ที่มีประวัติยาวนานก็สามารถได้รับประโยชน์จากแนวทางใหม่ ๆ

แนวคิดกระทรวงการดูแลประชาคม

การสร้างพิมพ์เขียว

  1. เข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณ - หลายองค์กรจัดงานประจำปีเพียงเพราะนั่นคือสิ่งที่พวกเขาทำมาตลอด บางครั้งเหตุการณ์ยอดนิยมควรเกิดขึ้นซ้ำ แต่ไม่เสมอไป มีความชัดเจนว่าทำไมคุณถึงใช้เวลาและเงินในตอนแรก
  2. รู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณ - นอกเหนือจากการทำความเข้าใจว่าเหตุใดคุณจึงวางแผนจัดงานของคุณให้สร้างรายชื่อแขกเป้าหมายสำหรับ VIPS พร้อมกับสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับสำหรับธุรกิจของคุณในกระบวนการ
  3. สร้างรายการที่ต้องการของผู้เข้าร่วม - แม้ว่างานของคุณจะเปิดให้คนทั่วไปเข้าชมได้โปรดทำความเข้าใจ 'รายการ' ที่จะเป็นประโยชน์ต่อเป้าหมายสุดท้ายของคุณมากที่สุดและกำหนดเป้าหมายไปยังบุคคลเหล่านั้น
  4. วางแผนงบประมาณของคุณ - รักษามุมมองที่เป็นจริงและพิจารณามูลค่าของกองทุนฉุกเฉิน รู้ค่าใช้จ่ายต่อคนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับการใช้จ่ายทางการตลาดอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ
  5. ชื่นชมคุณค่าของเวลา - ตรวจสอบวันที่ของกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชุมชนที่อาจแข่งขันหรือเบี่ยงเบนจากการเข้าร่วมของคุณ

การจัดระเบียบ Building Blocks

  1. เลือกสถานที่ที่เหมาะสม - สถานที่. สถานที่. สถานที่. ค้นหาสถานที่ใหม่ ๆ ที่น่าสนใจในชุมชนของคุณหรือเปลี่ยนพื้นที่ธุรกิจของคุณโดยสิ้นเชิงหากคุณต้องการประหยัดเงิน
  2. เลือกผู้ขายที่ดีที่สุด - ค้นหาผู้ขายที่มีประวัติที่พิสูจน์แล้วเกี่ยวกับประเภทธุรกิจของคุณ รายละเอียดสัญญาผู้ขายสามารถช่วยชีวิตได้
  3. ตรวจสอบผลประโยชน์ของเจ้าภาพร่วม - แม้ว่าตัวเลือกนี้จะไม่เหมาะสมกับทุกเหตุการณ์ แต่ก็ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก ลองนึกถึงธุรกิจที่มีเป้าหมายเสริมซึ่งคุณแต่ละฝ่ายจะได้รับประโยชน์จากลูกค้าและมีอิทธิพลต่ออีกฝ่าย
  4. กำหนดบทบาทเฉพาะให้กับสมาชิกในทีม - ไม่ว่ากิจกรรมของคุณจะมีขนาดเท่าใดให้มอบหมายรายละเอียดให้เพียงพอเพื่อให้กลุ่มเป็นเจ้าของความสำเร็จของกิจกรรมของคุณ
  5. สร้างตารางเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของงาน - ติดตามผลบ่อยครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้ขายทุกคนสามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้ เคล็ดลับอัจฉริยะ : จัดการประชุมเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของกิจกรรมของคุณด้วยไฟล์ สมัครออนไลน์ .
  6. แสวงหาการมีส่วนร่วมของผู้สนับสนุนเมื่อเหมาะสม - ระดมความคิดหาวิธีที่ธุรกิจอื่น ๆ จะได้รับประโยชน์จากเวลาต่อหน้าผู้ชมหลักของคุณและอาจขยายรายชื่อลูกค้าทั้งสองของคุณ เริ่มหาพันธมิตรล่วงหน้าอย่างน้อยสามถึงหกเดือน - และยิ่งไปกว่านั้นหากเป็นงานขนาดใหญ่จริงๆ
  7. เตรียมกำหนดการแบบนาทีต่อนาทีสำหรับวันงานของคุณ - รวมการมอบหมายสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิทยากรเข้าใจข้อ จำกัด ด้านเวลาของพวกเขา
การประชุมทางธุรกิจหรือการสัมภาษณ์การลงทะเบียนออนไลน์ลงทะเบียน การสัมภาษณ์ทางธุรกิจหรือการประชุมออนไลน์ registerraiton ลงทะเบียน

การโปรโมตโปรแกรมของคุณ

  1. พัฒนาแผนการสื่อสาร - ให้เวลามากพอที่จะเผยแพร่ข่าวสารผ่านช่องทางต่างๆ ตั้งแต่การเข้าถึงอีเมลไปจนถึงไดเร็กเมลโซเชียลมีเดียและอื่น ๆ ส่งเสริมข้อความของคุณในร้านต่างๆให้มากที่สุดเท่าที่งบประมาณของคุณจะอำนวยได้
  2. สร้าง Buzz บนโซเชียลมีเดีย - สร้างความสนใจในงานของคุณโดยเริ่มต้นในช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ พิจารณาแฮชแท็กที่มีตราสินค้าหากงานมีขนาดใหญ่พอ - พิธีมอบรางวัลและกิจกรรมที่มีลำโพงและแผงควบคุมเป็นตัวเลือกสำคัญสำหรับสิ่งนี้
  3. ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อทั้งหมดขององค์กรของคุณ - นอกเหนือจากการใช้ช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณเองแล้วให้เข้าถึงผู้ติดตามของวิทยากรและแขกรับเชิญพิเศษ ทำให้คนอื่นแชร์ข้อความของคุณได้ง่ายโดยส่งรูปภาพที่น่าสนใจและประกาศกิจกรรมที่พร้อมโพสต์
  4. ค้นหาแหล่งที่ต้องการแสดงกิจกรรมของคุณในปฏิทินของพวกเขา - อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์จำนวนมากที่มีความเชี่ยวชาญในการลงรายการกิจกรรมในท้องถิ่นและระดับชาติตลอดจนบล็อกและนิตยสารการค้าที่เหมาะสม
  5. เชิญสื่อมวลชน - ทำความเข้าใจกำหนดการของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสร้างคุณค่าที่ชัดเจนให้กับผู้ชมของพวกเขา
  6. ค้นหาบล็อกเกอร์ที่ใช่ - การเข้าถึงบล็อกเกอร์ในพื้นที่ที่เหมาะสมพร้อมแนวคิดเรื่องราวที่มีคุณค่าต่อผู้ชมเป้าหมายเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจเป็นพิเศษทั้งก่อนและหลังกิจกรรมของคุณ
  7. จดจำการสื่อสารภายใน - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกัน พนักงานของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการเผยแพร่ความกระตือรือร้นเกี่ยวกับงานของคุณ
  8. สร้างความประทับใจที่ยั่งยืน - สั่งซื้อกลับบ้านหรือซื้อของสำหรับแขกเพื่อเป็นการเตือนความจำเกี่ยวกับงานของคุณ ระดมความคิดเกี่ยวกับของขวัญนอกเหนือจากปากกาและกระเป๋าหิ้วที่คาดเดาได้ซึ่งเชื่อมโยงกับแบรนด์ของคุณ
  9. พิจารณาการลงทะเบียนออนไลน์ - ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์โดยใช้ เครื่องมือลงทะเบียนออนไลน์ สำหรับการลงทะเบียนล่วงหน้าอาจเป็นวิธีที่ดีในการช่วยคาดการณ์จำนวนผู้เข้าร่วมและสร้างความตื่นเต้น เคล็ดลับอัจฉริยะ : รวบรวม RSVP สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณด้วยไฟล์ สมัครออนไลน์ .

การปรับแต่งรายละเอียด

  1. คาดการณ์แผน B - แม้จะมีการวางแผนที่มีทักษะสมาชิกในทีมก็อาจเจ็บป่วยได้การส่งมอบของผู้ขายอาจล่าช้าและรายการภัยพิบัติในนาทีสุดท้ายเริ่มเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ หัวหน้าที่เยือกเย็นและแผนสำรองของผู้เชี่ยวชาญคือกุญแจสู่ความสำเร็จ
  2. จัดเตรียมสำเนาแผนแม่บทที่แชร์ได้ - ตัวประสานที่มีสัญญากับผู้ขายทั้งหมดของคุณแผนผังชั้นสถานที่ชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขและรายละเอียดในนาทีสุดท้ายอาจกลายเป็นวันอ้างอิงอันล้ำค่าได้
  3. ดำเนินการเยี่ยมชมไซต์โลจิสติกส์ - เดินผ่านทุกส่วนของงานของคุณตั้งแต่การตั้งค่าไปจนถึงการแยกย่อยและประหลาดใจกับจำนวนงานในนาทีสุดท้ายที่คุณค้นพบ
  4. ส่งแผนการจัดหาพนักงานที่อัปเดต - นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหลังจากการเยี่ยมชมไซต์ของคุณ แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นเพียงเล็กน้อยให้ส่งแผนแก้ไขเพื่อเป็นการแจ้งเตือนรายละเอียดใหม่ ๆ
  5. ประเมินงบประมาณใหม่ - เมื่อรายละเอียดของกิจกรรมเปลี่ยนแปลงไป (และมักจะเป็นเช่นนั้น) อย่าลืมอัปเดตการคาดการณ์งบประมาณอยู่เสมอ
  6. กำหนด Floaters สำหรับวันงานของคุณ - การมีสมาชิกในทีมที่มีความรับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการจัดการวิกฤตและการทำธุระที่ไม่คาดคิดสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง
  7. ยืนยันทุกอย่างอีกครั้ง - จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง
  8. วางแผนสำหรับโอกาสในการถ่ายภาพ - จัดให้มีจุดอย่างน้อยหนึ่งจุดที่กระตุ้นให้แขกถ่ายภาพที่น่าสนใจและแชร์บนโซเชียลมีเดีย ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์ให้พิจารณาความน่าสนใจของรถคลาสสิกหรือตัวเลือกรูปถ่ายตลก ๆ เช่นภาพตัดต่อขนาดเท่าจริงที่แขกสามารถยืนอยู่ข้างหลังได้ โอกาสในการแบ่งปันภาพถ่ายอื่น ๆ ได้แก่ พิธีมอบรางวัลและพิธีตัดริบบิ้น

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรมของคุณ

  1. ทำให้การต้อนรับเป็นที่น่าจดจำ - ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะลงทะเบียนหรือเพียงผู้ติดต่อครั้งแรกที่แขกของคุณมีเมื่อพวกเขาเข้างานของคุณให้พวกเขาทำพรมแดง การเริ่มต้นที่ถูกต้องจะส่งผลต่อบรรยากาศทั้งหมดของงาน
  2. ถ่ายภาพสไตล์ปาปารัสซี่ - ภาพถ่ายยิ่งดี รูปภาพอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของงานในปีนี้และนำไปโปรโมตในอีกหลายปีข้างหน้า คุณอาจต้องการการผสมผสานระหว่างการโพสท่าและภาพแคนดิด
  3. ติดตาม เร็วขึ้น - ส่งข้อมูลสรุปไปยังลูกค้ารายสำคัญและรับภาพถ่ายที่ดีที่สุดที่เผยแพร่บนโซเชียลมีเดียทันที
  4. บันทึกการแสดงผลเหตุการณ์และข้อเสนอแนะของคุณทันที - อย่าคิดว่าคุณจะจำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำในปีหน้าได้
  5. วัดความสำเร็จของคุณ - นอกเหนือจากพื้นฐานของการเข้าร่วมและบรรยากาศโดยรวมแล้วให้คำนวณประสิทธิผลจากเกณฑ์มาตรฐานต่างๆ พิจารณาระดับความพึงพอใจตามความครอบคลุมของสื่อและออนไลน์การเข้าชมเว็บไซต์และผลกระทบทางเศรษฐกิจ
  6. อย่ารอช้าในการส่งคำขอบคุณที่กรุณาต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง ความกตัญญูเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เคล็ดลับอัจฉริยะ : ลองสิ่งเหล่านี้ 25 คำขอบคุณจากลูกค้าและไอเดียของขวัญของลูกค้า .

การวางแผนงานต้องใช้องค์กรและการทำงานเป็นทีมจำนวนมหาศาลเพื่อให้ประสบความสำเร็จ แต่ก็ยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างการรับรู้ธุรกิจของคุณ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสมัยใหม่ที่ผู้ติดต่อจำนวนมากของเราเป็นเสมือนจริงเหตุการณ์ต่างๆยังคงให้การเชื่อมต่อและปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวที่มีคุณค่า



ลอร่าแจ็คสัน เป็นนักเขียนอิสระที่อยู่ในฮิลตันเฮดเอสซีกับสามีและลูกวัยรุ่นสองคน


DesktopLinuxAtHome ทำให้การจัดระเบียบธุรกิจเป็นเรื่องง่าย

เกมกลุ่มเยาวชนสำหรับกลุ่มเล็ก ๆ

บทความที่น่าสนใจ

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

15 แนวคิดในการเฉลิมฉลองประวัติครอบครัวของคุณโดยได้รับแรงบันดาลใจจาก Judy Moody
15 แนวคิดในการเฉลิมฉลองประวัติครอบครัวของคุณโดยได้รับแรงบันดาลใจจาก Judy Moody
ขอให้สนุกกับการเฉลิมฉลองประวัติครอบครัวของคุณด้วยแนวคิดเหล่านี้จาก Judy Moody
ให้คำแนะนำในการเขียน
ให้คำแนะนำในการเขียน
การสมัครขอทุนอาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่น่าหนักใจ แต่ด้วยเคล็ดลับง่ายๆและการวางแผนที่รอบคอบคุณสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับผลบวกและรับเงินทุนสำหรับองค์กรของคุณ
20 ธีมและแนวคิดการแข่งขัน 5k ที่สร้างสรรค์
20 ธีมและแนวคิดการแข่งขัน 5k ที่สร้างสรรค์
เพิ่มเงินให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณและสนุกไปพร้อม ๆ กันด้วยธีมและแนวคิดการแข่งขัน 5k ที่สร้างสรรค์เหล่านี้
10 เคล็ดลับในการฝึกงานด้านสื่อ
10 เคล็ดลับในการฝึกงานด้านสื่อ
25 แนวคิดการระดมทุนสำหรับสโมสร
25 แนวคิดการระดมทุนสำหรับสโมสร
25 แนวคิดการระดมทุนที่สร้างสรรค์สำหรับสโมสรและกลุ่มต่างๆเพื่อหาเงินให้กลุ่มของคุณมากขึ้น
ดูว่านักเรียนระดับประถมสี่เหล่านี้เดินทางไปยังทั้ง 50 รัฐอย่างไร
ดูว่านักเรียนระดับประถมสี่เหล่านี้เดินทางไปยังทั้ง 50 รัฐอย่างไร
30 ไอเดียวันวาเลนไทน์
30 ไอเดียวันวาเลนไทน์
ไอเดียและกิจกรรมวันวาเลนไทน์สำหรับสาว ๆ ยามค่ำคืนหรือในช่วงวันวาเลนไทน์